GTA

Voici quelques critères importants à considérer lors de la rédaction d'un cahier des charges pour une solution de GTA (Gestion des temps et des activités) :

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1. Les fonctionnalités : Il est important de lister toutes les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans la solution de GTA, telles que la saisie des temps, le suivi des congés, la gestion des absences, le suivi des projets, etc.

2. Les contraintes : Il est important de définir les contraintes et les limites de la solution de GTA, notamment les règles de gestion des temps, les politiques de congés, les horaires de travail, les types de contrats de travail, etc.

3. L'ergonomie : La solution de GTA doit être facile à utiliser pour les employés et les responsables RH. Il est donc important de décrire les critères d'ergonomie que vous souhaitez voir intégrer à la solution.

4. Les exigences techniques : Il est important de spécifier les exigences techniques de la solution de GTA, telles que les plateformes compatibles, les intégrations avec d'autres systèmes, les exigences de sécurité, etc.

5. La modularité : Il est important de décrire les différentes options de personnalisation et de paramétrage de la solution de GTA pour s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise.

6. Le support technique : Il est important de définir les niveaux de support technique qui seront proposés par le fournisseur de la solution de GTA, notamment les temps de réponse, les canaux de support, etc.

7. L'évolutivité : Il est important de décrire les possibilités d'évolution de la solution de GTA à moyen et long terme, en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

8. L'intégration : Il est important de décrire les possibilités d'intégration de la solution de GTA avec d'autres systèmes existants dans l'entreprise, tels que les systèmes de paie, les logiciels RH, les ERP, etc.

9. La conformité : Il est important de s'assurer que la solution de GTA est conforme aux réglementations en vigueur en matière de gestion des temps de travail et de protection des données personnelles.

10. Saisie des temps de travail : La solution de GTA doit permettre aux employés de saisir facilement leurs temps de travail, que ce soit en utilisant des terminaux de pointage, une application mobile, ou un portail web.

11. Gestion des absences : La solution de GTA doit permettre de gérer les différents types d'absences (congés payés, RTT, maladie, etc.), de suivre les soldes d'absence des employés, et de gérer les demandes d'absence et les validations par les managers.

12. Suivi des temps de projets : La solution de GTA doit permettre de suivre les temps passés par les employés sur différents projets ou tâches, de générer des rapports de suivi de l'avancement des projets, et d'analyser la rentabilité des projets.

13. Planification des horaires : La solution de GTA doit permettre de planifier les horaires de travail des employés, en prenant en compte les contraintes de l'entreprise et les souhaits des employés.

14. Reporting et analyses : La solution de GTA doit offrir des fonctionnalités de reporting et d'analyse pour permettre aux responsables RH d'obtenir une vision globale de l'activité des employés, de suivre les performances, de détecter les anomalies, etc.

15. Gestion des plannings : La solution de GTA doit permettre de gérer les plannings des employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les souhaits des employés.

16. Gestion des temps supplémentaires : La solution de GTA doit permettre de gérer les temps supplémentaires réalisés par les employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les obligations légales.

17. Gestion des activités : La solution de GTA doit permettre de gérer les activités réalisées par les employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les souhaits des employés.

18. Les délais : Il est important de définir les délais de mise en place de la solution de GTA, ainsi que les délais de formation des utilisateurs et de maintenance de la solution.

19. Le budget : Il est important de définir le budget alloué à la mise en place de la solution de GTA, en prenant en compte les coûts liés à l'acquisition, la formation, la maintenance, etc.