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Lignes abstraites

Définition

Une solution de GTA (Gestion des temps et des activités) est un logiciel ou une plateforme informatique qui permet de gérer de manière automatisée les temps de travail et les activités des employés.

 

Ces solutions peuvent être utilisées pour collecter, stocker et traiter les données de temps et de présence, ainsi que pour suivre les tâches et projets réalisés par les employés.

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Les solutions de GTA peuvent offrir de nombreux avantages pour les entreprises, notamment la réduction des erreurs de saisie et de calcul, la simplification du processus de paie, l'amélioration de la conformité réglementaire, la surveillance de la productivité et la génération de rapports personnalisés pour la prise de décisions stratégiques.

Critères pour la rédaction du CDC

Voici quelques critères importants à considérer lors de la rédaction d'un cahier des charges pour une solution de GTA (Gestion des temps et des activités) :

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  1. Les fonctionnalités : Il est important de lister toutes les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans la solution de GTA, telles que la saisie des temps, le suivi des congés, la gestion des absences, le suivi des projets, etc.

  2. Les contraintes : Il est important de définir les contraintes et les limites de la solution de GTA, notamment les règles de gestion des temps, les politiques de congés, les horaires de travail, les types de contrats de travail, etc.

  3. L'ergonomie : La solution de GTA doit être facile à utiliser pour les employés et les responsables RH. Il est donc important de décrire les critères d'ergonomie que vous souhaitez voir intégrer à la solution.

  4. Les exigences techniques : Il est important de spécifier les exigences techniques de la solution de GTA, telles que les plateformes compatibles, les intégrations avec d'autres systèmes, les exigences de sécurité, etc.

  5. La modularité : Il est important de décrire les différentes options de personnalisation et de paramétrage de la solution de GTA pour s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise.

  6. Le support technique : Il est important de définir les niveaux de support technique qui seront proposés par le fournisseur de la solution de GTA, notamment les temps de réponse, les canaux de support, etc.

  7. L'évolutivité : Il est important de décrire les possibilités d'évolution de la solution de GTA à moyen et long terme, en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

  8. L'intégration : Il est important de décrire les possibilités d'intégration de la solution de GTA avec d'autres systèmes existants dans l'entreprise, tels que les systèmes de paie, les logiciels RH, les ERP, etc.

  9. La conformité : Il est important de s'assurer que la solution de GTA est conforme aux réglementations en vigueur en matière de gestion des temps de travail et de protection des données personnelles.

  10. Saisie des temps de travail : La solution de GTA doit permettre aux employés de saisir facilement leurs temps de travail, que ce soit en utilisant des terminaux de pointage, une application mobile, ou un portail web.

  11. Gestion des absences : La solution de GTA doit permettre de gérer les différents types d'absences (congés payés, RTT, maladie, etc.), de suivre les soldes d'absence des employés, et de gérer les demandes d'absence et les validations par les managers.

  12. Suivi des temps de projets : La solution de GTA doit permettre de suivre les temps passés par les employés sur différents projets ou tâches, de générer des rapports de suivi de l'avancement des projets, et d'analyser la rentabilité des projets.

  13. Planification des horaires : La solution de GTA doit permettre de planifier les horaires de travail des employés, en prenant en compte les contraintes de l'entreprise et les souhaits des employés.

  14. Reporting et analyses : La solution de GTA doit offrir des fonctionnalités de reporting et d'analyse pour permettre aux responsables RH d'obtenir une vision globale de l'activité des employés, de suivre les performances, de détecter les anomalies, etc.

  15. Gestion des plannings : La solution de GTA doit permettre de gérer les plannings des employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les souhaits des employés.

  16. Gestion des temps supplémentaires : La solution de GTA doit permettre de gérer les temps supplémentaires réalisés par les employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les obligations légales.

  17. Gestion des activités : La solution de GTA doit permettre de gérer les activités réalisées par les employés, en prenant en compte les règles de l'entreprise et les souhaits des employés.

  18. Les délais : Il est important de définir les délais de mise en place de la solution de GTA, ainsi que les délais de formation des utilisateurs et de maintenance de la solution.

  19. Le budget : Il est important de définir le budget alloué à la mise en place de la solution de GTA, en prenant en compte les coûts liés à l'acquisition, la formation, la maintenance, etc.

Critères pour la sélection de la solution

Voici quelques critères importants à prendre en compte lors de la sélection d'une solution de GTA :

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  1. Les fonctionnalités : La solution de GTA doit offrir les fonctionnalités de base nécessaires à l'entreprise (saisie des temps de travail, gestion des absences, suivi des temps de projets, etc.), ainsi que des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

  2. L'ergonomie et l'expérience utilisateur : La solution de GTA doit être facile à utiliser et intuitive pour les employés, avec une interface utilisateur claire et conviviale.

  3. La compatibilité et l'intégration : La solution de GTA doit être compatible avec les systèmes informatiques existants de l'entreprise (ERP, logiciel RH, système de paie, etc.), et offrir des fonctionnalités d'intégration pour faciliter la transmission des données.

  4. La sécurité et la confidentialité : La solution de GTA doit garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles des employés, en conformité avec la réglementation en vigueur (RGPD, etc.).

  5. Le coût : La solution de GTA doit être financièrement accessible pour l'entreprise, avec une tarification claire et transparente, en prenant en compte les coûts d'installation, de maintenance et de support technique.

  6. Le support technique et la formation : La solution de GTA doit offrir un support technique réactif et efficace, ainsi que des formations pour faciliter l'appropriation de la solution par les employés et les managers.

  7. Les retours d'expérience et les références : Il est important de consulter les retours d'expérience d'autres entreprises qui ont utilisé la solution de GTA, ainsi que les références et les témoignages clients du fournisseur de la solution.

  8. La mobilité : La solution de GTA doit offrir une mobilité suffisante pour répondre aux besoins de l'entreprise, avec la possibilité d'accéder aux fonctionnalités de la solution via une application mobile ou un portail web, par exemple.

  9. La flexibilité : La solution de GTA doit être suffisamment flexible pour s'adapter aux spécificités de l'entreprise, avec la possibilité de personnaliser les règles de gestion des temps et des activités, par exemple.

  10. La scalabilité : La solution de GTA doit être capable de s'adapter à l'évolution de l'entreprise, en offrant une scalabilité suffisante pour répondre aux besoins futurs en termes de nombre d'utilisateurs, de fonctionnalités, de volume de données, etc.

  11. La performance : La solution de GTA doit offrir des temps de réponse rapides, une disponibilité élevée, et une capacité de traitement suffisante pour répondre aux besoins de l'entreprise, même en période de pointe.

Listes des acteurs du marché
(tous consultés et analysés par Dealead)

AdeRHis

Agendrix

Asys

Bodet software

Cegedim SRH

Chronos

chronotime (inetum)

Deho Systems

Elsylog

Eurécia

Fitnet Manager

GFI

Horoquartz

Incotec Software

Kammi (Kéméo)

Kelio (by Bodet)

Lucca

Manatime

Manatime

Meta 4

Novatime

Octime

PeopleSpheres

Pléiades

Protime

Sage HR Management

Sylob

Wuro

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Il convient de noter qu'il existe de nombreuses autres solutions de GTA sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités et avantages. Il est important de faire des recherches et de sélectionner une solution qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

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