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Définition
Une solution de GTA (Gestion des temps et des activités) est un logiciel ou une plateforme informatique qui permet de gérer de manière automatisée les temps de travail et les activités des employés.
Ces solutions peuvent être utilisées pour collecter, stocker et traiter les données de temps et de présence, ainsi que pour suivre les tâches et projets réalisés par les employés.
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Les solutions de GTA peuvent offrir de nombreux avantages pour les entreprises, notamment la réduction des erreurs de saisie et de calcul, la simplification du processus de paie, l'amélioration de la conformité réglementaire, la surveillance de la productivité et la génération de rapports personnalisés pour la prise de décisions stratégiques.
Synthèse d'un projet géré par Dealed
Introduction
Au cœur de la protection des sites sensibles tels que les aéroports et les centrales nucléaires, la gestion efficace des équipes de sécurité est impérative. Une entreprise spécialisée initie un projet GTA (Gestion des Temps et des Activités) pour optimiser la planification des agents de sécurité, renforcer la surveillance des sites sensibles, et garantir une réactivité maximale en cas d'incident.
Besoin
Optimisation de la Gestion des Temps des Agents de Sécurité : L'entreprise cherche à mettre en œuvre une solution GTA spécifique pour optimiser la planification des agents de sécurité sur des sites sensibles. L'objectif est d'assurer une couverture adéquate, d'optimiser la réactivité en cas d'incident, et de garantir la sécurité périmétrique des sites.
Enjeux
Sensibilité des Sites et Impératifs de Sécurité : Les défis majeurs résident dans la gestion des contraintes spécifiques aux sites sensibles, la nécessité de respecter des protocoles de sécurité stricts, et la coordination des équipes pour une intervention rapide et efficace.
Objectifs
Sécurité Optimale des Sites Sensibles : En déployant un projet GTA adapté, l'entreprise vise à optimiser la gestion des temps des agents de sécurité, à garantir une couverture continue, et à renforcer la réactivité en cas d'incident sur des sites sensibles. Ces objectifs sont cruciaux pour maintenir la sécurité et la confidentialité des installations critiques.
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Activité de Dealead sur ce projet :
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1 - Analyse des Besoins client
2 - Définition précise des Exigences
3 - Evaluation approfondie de la faisabilité technique et financière
4 - Rédaction du cahier des charges
5 - Consultation de acteurs et aide au choix de la solution
6 - Assistance à la gestion de projet et respect du CDC
7 - Conduite du changement et formation des utilisateurs
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Critères pour la sélection de la solution
Voici quelques critères importants à prendre en compte lors de la sélection d'une solution de GTA :
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Les fonctionnalités : La solution de GTA doit offrir les fonctionnalités de base nécessaires à l'entreprise (saisie des temps de travail, gestion des absences, suivi des temps de projets, etc.), ainsi que des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
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L'ergonomie et l'expérience utilisateur : La solution de GTA doit être facile à utiliser et intuitive pour les employés, avec une interface utilisateur claire et conviviale.
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La compatibilité et l'intégration : La solution de GTA doit être compatible avec les systèmes informatiques existants de l'entreprise (ERP, logiciel RH, système de paie, etc.), et offrir des fonctionnalités d'intégration pour faciliter la transmission des données.
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La sécurité et la confidentialité : La solution de GTA doit garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles des employés, en conformité avec la réglementation en vigueur (RGPD, etc.).
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Le coût : La solution de GTA doit être financièrement accessible pour l'entreprise, avec une tarification claire et transparente, en prenant en compte les coûts d'installation, de maintenance et de support technique.
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Le support technique et la formation : La solution de GTA doit offrir un support technique réactif et efficace, ainsi que des formations pour faciliter l'appropriation de la solution par les employés et les managers.
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Les retours d'expérience et les références : Il est important de consulter les retours d'expérience d'autres entreprises qui ont utilisé la solution de GTA, ainsi que les références et les témoignages clients du fournisseur de la solution.
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La mobilité : La solution de GTA doit offrir une mobilité suffisante pour répondre aux besoins de l'entreprise, avec la possibilité d'accéder aux fonctionnalités de la solution via une application mobile ou un portail web, par exemple.
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La flexibilité : La solution de GTA doit être suffisamment flexible pour s'adapter aux spécificités de l'entreprise, avec la possibilité de personnaliser les règles de gestion des temps et des activités, par exemple.
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La scalabilité : La solution de GTA doit être capable de s'adapter à l'évolution de l'entreprise, en offrant une scalabilité suffisante pour répondre aux besoins futurs en termes de nombre d'utilisateurs, de fonctionnalités, de volume de données, etc.
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La performance : La solution de GTA doit offrir des temps de réponse rapides, une disponibilité élevée, et une capacité de traitement suffisante pour répondre aux besoins de l'entreprise, même en période de pointe.
Listes des acteurs du marché
(tous consultés et analysés par Dealead)
AdeRHis
Agendrix
Asys
Bodet software
Cegedim SRH
Chronos
chronotime (inetum)
Deho Systems
Elsylog
Eurécia
Fitnet Manager
GFI
Horoquartz
Incotec Software
Kammi (Kéméo)
Kelio (by Bodet)
Lucca
Manatime
Manatime
Meta 4
Novatime
Octime
PeopleSpheres
Pléiades
Protime
Sage HR Management
Sylob
Wuro
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Il convient de noter qu'il existe de nombreuses autres solutions de GTA sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités et avantages. Il est important de faire des recherches et de sélectionner une solution qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.